在软件安装好了以后，进入软件的后台管理界面，在商品信息选项里边，把你所有的商品都在这里先存下来：在商品条码那一项里边把你产品的条码用扫描枪扫入进去，然后保存好商品名称、价格等，然后就可以销售了。接下来我们再进入软件的前台销售界面，拿条码扫描枪扫一下商品条码，上面就会自动显示出商品名称、价格等信息，然后收钱就可以了。
首先，条码扫描枪的使用方法是格外的简单的，条码扫描枪大体上分为三种接口，分别为USB接口、串口和键盘口。关于接口您不必纠结，只要选择适合您使用的接口，也就是说您电脑或别的设备上有什么接口，您就选择什么接口就对了，就大多数情况而言，使用USB接口的用户居多。
1）首先将数据线分别连接至条码扫描枪的数据线插口和电脑USB端口（其他接口扫描枪的连接方式稍有不同，具体可以借鉴用户手册）。
2）按住触发键不放，源自文库明灯被激活，出现红色照明区域及红色对焦线）将红色对焦线对准条码中心，移动扫描枪并调整它与条码之间的距离，来找到最佳识读距离。
4）听到成功提示音响起，同时红色照明线熄灭，则读码成功，扫描枪将解码后的数据传输至主机。
从上面来看，条码扫描枪功能就是代替了手工输入，更便利快捷。简单来说就等于一个键盘，是一个输入工具，只是将条码中的数字扫描出来，然后显示在电脑等终端。并不是像非专业的人表示的那样，扫描条码后就可以立马看到关于条码代表的信息（名称、价格等）。这一些信息是需要借助别的软件才能显示出来，而这个软件则应该要依据你的商品来选择，不同的商品配备不同的软件，比如服装、医药、超市等行业，行业不同软件也会有所区分。
对于初次使用条码扫描枪的客户来说，这些可能是最普遍会咨询的问题了，可能有些供应商会回答你，“条码扫描枪是即插即用的呀，根本就不要安设任何驱动或软件的”。但是当你买来一把条码扫描枪后，面对电脑屏幕上扫出来的一串数字，却发现不知道下一步该怎么办。其实我猜可能是您的问题问的不太准确，您或许该这样咨询，“条码扫描枪还需要配合其他什么软件一起来使用吗？”这样供应商们就会回答，“哦，那要看您行业是什么性质，比如超市的话，您可能还需要另外采购一个进销存软件”等等。下面扫描网小编来一一为您分析。